Gymrace Londen

Na Amsterdam RAI was het deze week de beurt aan London ExCeL om het Gymrace event te mogen ontvangen – de eerste editie in het Verenigd Koninkrijk.

De vraag om de productie voor zowel de Amsterdam- als de London-editie op me te nemen kwam redelijk last-minute. De hoofdproducent van Gymrace was door omstandigheden verhinderd, waardoor er snel geschakeld moest worden. Omdat de organisatie van Gymrace in de basis bij Mud Masters B.V. ligt, een klant waar ik al langer mee werk, voelde het voor mij vanzelfsprekend om het team te helpen. Dank aan de organisatie voor het vertrouwen en de gunning van deze opdracht.

De krappe tijdlijn bracht meteen de nodige druk met zich mee – voor mij, maar eigenlijk voor de hele organisatie. Vanaf dat moment was het simpel: alles op alles zetten om het voor elkaar te krijgen.

Het bleek geen makkelijke klus. De locatie was uitdagend en vooral op het gebied van Health & Safety werd er veel van ons gevraagd. Regels, procedures en verzekeringen, alles lag onder een vergrootglas. Daarnaast mochten we veel zaken niet zelf uitvoeren, wat het proces soms behoorlijk stroperig maakte. Zelfs onderdelen zoals de brug kwamen met extra eisen en checks. Dat zorgde af en toe voor frustratie, maar dwong ons ook om scherp te blijven en steeds weer oplossingen te vinden. Sommige punten hebben we in ons voordeel kunnen bijsturen, andere helaas niet. Maar met veel inzet en doorzettingsvermogen hebben we de preproductie goed kunnen afronden. En daar ben ik echt trots op. Het team heeft hier een topprestatie geleverd.

Gelukkig konden we bouwen op de ervaring uit Amsterdam. Daardoor verliep de load-in in Londen verrassend soepel en wist het bouwteam precies wat er moest gebeuren. Het is dan echt fijn om met een team te werken dat op elkaar is ingespeeld, iedereen pakt zijn verantwoordelijkheid en gaat ervoor. Dat maakt in zo’n intensieve week echt het verschil.

Bij sommige events is de afstand tussen productie en uitvoering duidelijk voelbaar. Bij de events van Mud Masters proberen we die afstand juist zo klein mogelijk te houden, door korte lijnen met het bouwteam, direct contact en ruimte voor feedback van beide kanten.

Ook bij Gymrace werken we vanuit datzelfde gezamenlijke teamgevoel: productie en uitvoering trekken echt samen op, met één gedeelde verantwoordelijkheid. En dat merk je in alles, in de samenwerking, de snelheid van schakelen en uiteindelijk in het eindresultaat. Het is precies die manier van werken die het verschil maakt en keer op keer zijn vruchten afwerpt.

De samenwerking met de locatie vond ik persoonlijk soms uitdagend. De houding was vrij stug en weinig flexibel, wat het proces niet altijd ten goede kwam. Dat is zeker iets waar ik kritisch naar kijk als ik terugblik op het geheel.

Juist daarom ben ik extra trots op het eindresultaat. Ondanks de korte voorbereiding, de druk en alle uitdagingen hebben we het gewoon neergezet. Samen, met een sterk team en met de focus om te leveren wat we voor ogen hadden.

Nogmaals dank aan de organisatie voor het vertrouwen en de prettige samenwerking. Op naar de volgende mooie events.