8 vrachtwagens materiaal
18 uur bouwtijd
9 uur breektijd
Creatief omgaan met ruimte en tijd
De vraag om de productie voor zowel de Amsterdam- als de London-editie op me te nemen kwam redelijk last-minute. De hoofdproducent van Gymrace was door omstandigheden verhinderd, waardoor er snel geschakeld moest worden. Omdat de organisatie van Gymrace in de basis bij Mud Masters B.V. ligt, een klant waar ik al langer mee werk, voelde het voor mij vanzelfsprekend om het team te helpen. Dank aan de organisatie voor het vertrouwen en de gunning van deze opdracht.
De krappe tijdlijn bracht meteen de nodige druk met zich mee – voor mij, maar eigenlijk voor de hele organisatie. Vanaf dat moment was het simpel: alles op alles zetten om het voor elkaar te krijgen.
Amsterdam bleek direct een uitdagende aftrap. De communicatie met de locatie verliep soepel maar vooral het binnen de begroting houden bleek uitdagend, maar uiteindelijk haalbaar. Wat deze productie vooral complex maakte, waren de vele last-minute toevoegingen van partners en sponsoren. Dat zorgde continu voor wijzigingen in het plan en vroeg om flexibiliteit van het hele team.
Daarnaast was de opzet van het parcours een flinke puzzel. Door de relatief compacte ruimtes en de verdeling over drie verschillende zalen, werd het een uitdaging om de gewenste loopafstanden te realiseren. Dat vroeg om creatieve oplossingen en constant schakelen tussen ontwerp en uitvoering.
Tegelijkertijd liep in deze fase ook het ontwerpproces voor de voetgangersbrug, waar veel tijd en aandacht in is gaan zitten. Dit traject had impact op zowel de technische uitwerking als de planning, en liep parallel aan alle andere voorbereidingen.
Ondanks deze uitdagingen hebben we de preproductie succesvol weten af te ronden. Dat is echt te danken aan de inzet en het doorzettingsvermogen van het team. Iedereen bleef scherp, dacht mee in oplossingen en bleef bouwen aan het einddoel.
Als ik terugkijk op Amsterdam, ben ik vooral trots op wat we daar onder deze omstandigheden hebben neergezet. Het was de eerste editie, met alle uitdagingen die daarbij horen, maar we hebben het gewoon gedaan. Samen, met een sterk team en de focus om te leveren.
Nogmaals dank aan de organisatie voor het vertrouwen en de prettige samenwerking. Op naar de volgende editie.
